KVKK Aydınlatma Metni

Bu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla Educon Eğitim ve Danışmanlık Hizmetleri A.Ş. tarafından yasal yükümlülüklerimiz gereği özenle hazırlanmıştır. Şirketimiz, temel yasal hak ve özgürlüklerinizi güvence altına almak ve korumak amacıyla kişisel verilerinizin gizliliğine ve bilgi güvenliğine son derece büyük önem vermektedir. Tarafımıza iletilen kimlik, iletişim adresi, işlem sistem güvenliği ve faturalandırma için gerekli finansal verileriniz dahil olmak üzere çeşitli kişisel bilgileriniz sunucu sistemimizde toplanmaktadır. Bu spesifik kişisel veriler, tamamen hukuka, yasal dayanaklara ve genel geçer dürüstlük kurallarına uygun bir biçimde, sadece belirli, açık ve meşru amaçlarla dijital ortamda işlenmektedir.

Kişisel verilerinizin sistemlerimizde işlenme temel amaçları arasında tarafınıza dijital olarak sunulan eğitim hizmetlerinin eksiksiz bir şekilde ifa edilmesi ve sözleşmenin gereklerinin yerine getirilmesi bulunmaktadır. Ayrıca resmi müşteri finans kayıtlarının eksiksiz oluşturulması, vergisel fatura süreçlerinin yasalara uygun yönetilmesi ve teknik destek taleplerinizin sağlanması amacıyla da veri işlenmektedir. Mevcut kullanıcılara tamamen size özel kurs indirimleri sunmak veya ilgi duyabileceğiniz yeni eğitim programlarını tanıtmak amacıyla iletişim verileriniz aktif olarak kullanılabilir. Ancak e-posta veya SMS yoluyla yapılan bu ticari pazarlama iletişimleri, sadece yasalara uygun biçimde daha önceden alınmış olan açık rızanıza istinaden gerçekleştirilir.

Süreç içerisinde sağlanan kişisel verileriniz, tamamen otomatik form yollarla ve web sitemiz üzerinden dijital olarak doldurduğunuz kayıt formları aracılığıyla veri tabanımıza toplanır. Kalite standartlarımız gereği çağrı merkezimizle yaptığınız telefon görüşmeleri veya destek hattına e-posta yoluyla yazılı ilettiğiniz spesifik talepler de veri toplama süreçlerimizin ayrılmaz parçasıdır. Tüm bu işlemler, KVKK'nın 5. maddesinde açıkça belirtilen "sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla" şemsiye şartına dayanılarak yasal güvence ile işlenmektedir. Aynı zamanda idari kurumların denetimi veya yasal yükümlülüklerimizin eksiksiz yerine getirilmesi hukuki sebebiyle de ilgili evraklar ve kullanıcı belgeleri güvenle saklanmaktadır.

Platformumuz üzerinden sistemli şekilde toplanan kişisel verileriniz, veri koruma ilkeleri gereği gerekli güvenlik tedbirleri alınarak yalnızca departmanında yetkili olan teknik personelimizle paylaşılmaktadır. Kanuni mahkeme süreçlerinin açıkça zorunlu kıldığı idari durumlarda, adli makamların veya düzenleyici kurumların resmi talebi üzerine resmi kurumlarla gerekli bilgi paylaşımı mecburen yapılabilir. Satın aldığınız dijital hizmetlerimizi eksiksiz ifa edebilmek için yalnızca stratejik iş ortaklarımızla, bulut hosting sağlayıcılarımızla ve entegre ödeme altyapısı sunan aracı firmalarla çok sınırlı düzeyde güvenli veri aktarımı gerçekleştirebiliriz. Verileriniz, yasaların çizdiği işlenme amacının gerektirdiği aktif kullanım süresi boyunca veya ilgili mali mevzuatın öngördüğü zaman aşımları tamamen dolana kadar şifreli olarak güvenle saklanır.

Bilişim sistemlerimizde saklama yasal süresi tamamen dolan veya fiili işlenme amacı hukuken ortadan kalkan verileriniz, veri imha politikamıza uygun olarak geri döndürülemez biçimde silinir, disklerden yok edilir veya maskelenerek tamamen anonim hale getirilir. T.C. yasalarına göre KVKK'nın 11. maddesi kapsamında, sistemimize kayıtlı bir gerçek kişi veri sahibi olarak anayasadan doğan birçok temel yasal hakka şüphesiz sahipsiniz. Bu yasal haklar arasında şirketimizde kişisel verilerinizin herhangi bir biçimde işlenip işlenmediğini resmi olarak öğrenme ve buna ilişkin detaylı bir rapor veya bilgi talep etme hakkı başı çeker. Ayrıca verilerinizin tarafımızca kayıt esnasında eksik veya yanlış işlenmiş olması durumunda, söz konusu hatalı bilgilerin sistemden veya üçüncü taraflardan silinerek hemen düzeltilmesini bizden resmi olarak isteme hakkınız mevcuttur.

KVKK'da yer alan genel iptal şartlarına uygun bir zeminin oluşması halinde tüm kişisel verilerinizin sistemlerimizden kalıcı olarak silinmesini veya tamamen yok edilmesini yazılı dilekçe ile talep edebilirsiniz. Sistemimizde algoritmik ve otomatik süreçler aracılığıyla işlenen ve skorlanan veriler eğer şahsınız aleyhinize bir karar veya sonuç doğuruyorsa, bu duruma teknik itiraz etme hakkınız elbette ki yasal olarak saklıdır. Kişisel verilerinizin yasada belirtilen şartlara veya kanuna tamamen aykırı işlenmesi sebebiyle ispatlanabilir bir maddi veya manevi zarara uğramanız halinde, söz konusu zararın maddi olarak giderilmesini resmi yollarla talep edebilirsiniz. Anayasadan doğan tüm bu sayılmış haklarınızı kullanmak ve detaylı bilgi almak için, güncel kimliğinizi tespit edici yasal belgelerle birlikte şirket merkezimize ıslak imzalı ve yazılı olarak fiziken veya kayıtlı elektronik posta ile başvuruda bulunabilirsiniz. Yasal sürece dahil olan tüm bu resmi başvurularınız, talebinizin teknik veya yasal niteliğine göre tarafımızca en kısa sürede incelenecek ve yasanın belirttiği üzere en geç 30 iş günü içinde tamamen ücretsiz olarak yanıtlanıp sonuçlandırılacaktır.